移動(dòng)檔案柜作為檔案存儲(chǔ)的核心設(shè)備，其結(jié)構(gòu)穩(wěn)固性直接關(guān)系到檔案安全與人員操作安全。定期檢查與科學(xué)維護(hù)可有效延長設(shè)備壽命、避免突發(fā)故障。以下是移動(dòng)檔案柜結(jié)構(gòu)穩(wěn)固性檢查的詳細(xì)流程與注意事項(xiàng)：

一、連接件檢查：防止結(jié)構(gòu)性變形?

1.檢查范圍?

焊接點(diǎn)?：觀察柜體框架、底盤、層板連接處的焊縫是否完整，無裂紋或脫焊。

螺絲/螺栓?：檢查所有緊固件（如軌道固定螺絲、層板支撐螺栓）是否松動(dòng)或缺失。

3.處理措施?

發(fā)現(xiàn)脫焊或裂紋時(shí)，聯(lián)系廠商進(jìn)行補(bǔ)焊，禁止自行焊接（可能破壞防腐涂層）。

更換銹蝕螺絲，優(yōu)先選擇不銹鋼材質(zhì)或鍍鋅防銹螺絲。

二、軌道與滑輪狀態(tài)維護(hù)：保障移動(dòng)順暢?

1.軌道清潔與校準(zhǔn)?

雜物清理?：用毛刷清除軌道內(nèi)灰塵、紙屑等異物，避免滑輪卡頓。

水平度調(diào)整?：使用水平儀檢測(cè)軌道平整度，誤差超過±2mm時(shí)需用墊片調(diào)平。

2.滑輪系統(tǒng)檢查?

轉(zhuǎn)動(dòng)測(cè)試?：手動(dòng)推動(dòng)柜體，觀察滑輪是否滾動(dòng)流暢、無異響。

潤滑保養(yǎng)?：每季度向滑輪軸承注入鋰基潤滑脂，減少摩擦損耗。

3.預(yù)警信號(hào)?

若柜體移動(dòng)時(shí)出現(xiàn)?偏移?或?抖動(dòng)?，需立即停止使用并檢查軌道變形或滑輪損壞。

三、承重管理：避免超負(fù)荷隱患?

1.承重標(biāo) 準(zhǔn)

單層隔板承重不應(yīng)超過設(shè)計(jì)值（通常為50-80kg，以產(chǎn)品說明書為準(zhǔn)）。

柜體總重量需符合地面承重要求（一般檔案庫房需≥800kg/m2）。

2.重量分布原則?

垂直均衡?：重物應(yīng)放在下層，輕物置于上層，避免重 心過高。

水平分散?：檔案盒沿隔板均勻擺放，禁止單側(cè)集中堆放（防止層板彎曲）。

3.超載風(fēng)險(xiǎn)?

長期超載會(huì)導(dǎo)致層板下凹、框架變形，可能引發(fā)軌道脫軌或傾倒。

四、其他關(guān)鍵檢查項(xiàng)?

1.防傾倒裝置測(cè)試?

模擬外力撞擊柜體，驗(yàn)證防傾倒掛鉤或地腳螺栓是否有效鎖定。

2.防腐防銹處理?

檢查柜體表面涂層是否剝落（尤其潮濕環(huán)境），局部脫漆需補(bǔ)涂防銹漆。

3.檔案存取規(guī)范?

操作時(shí)禁止多人同時(shí)推拉柜體，避免慣性沖擊導(dǎo)致結(jié)構(gòu)損傷。

五、檢查周期與記錄?

1.周期建議?

日常檢查?：每次存取檔案后觀察是否有異常（如異響、卡頓）。

月度檢查?：重 點(diǎn)復(fù)緊螺絲、清理軌道。

年度深度維護(hù)?：全面檢測(cè)承重結(jié)構(gòu)、防腐涂層及安全裝置。

六、應(yīng)急處理與預(yù)防建議?

1.突發(fā)情況應(yīng)對(duì)?

柜體傾斜?：立即疏散人員，用支撐桿固定柜體，聯(lián)系專 業(yè)維修。

軌道脫軌?：禁止強(qiáng)行移動(dòng)，使用千斤頂抬起柜體復(fù)位軌道。

2.預(yù)防性措施?

環(huán)境控制?：保持庫房濕度≤60%、溫度20-25℃，減少金屬部件銹蝕。

操作培訓(xùn)?：定期對(duì)檔案管理員進(jìn)行規(guī)范操作與安全檢查培訓(xùn)。

通過系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)穩(wěn)固性檢查與科學(xué)維護(hù)，移動(dòng)檔案柜可長期穩(wěn)定運(yùn)行，為檔案安全提供可靠保障。建議結(jié)合智能化監(jiān)測(cè)設(shè)備（如壓力傳感器、軌道位移報(bào)警器）進(jìn)一步提升管理效率與預(yù)警能力。